合作伙伴体验管理(PXM)指的是有意识地设计、衡量并持续优化厂商与合作伙伴关系中每一个触点的做法。“合作伙伴体验”描述的是合作伙伴与厂商合作时的真实感受,而 PXM 则是一套运营方法,用来塑造这种感受。它把合作伙伴体验当作需要主动管理的事项来对待,用企业经营客户体验时的那种严谨程度来经营它。
PXM 循环
PXM 是一个持续的循环,包括理解、设计、交付和衡量四个环节。
理解
循环从研究合作伙伴的真实体验开始:
- 旅程映射:梳理从招募到成熟阶段的每一个触点,找出合作伙伴在哪些环节遇到阻碍、感到困惑,或者眼前一亮。
- 反馈收集:通过调研、访谈、顾问委员会的意见和支持工单分析,摸清合作伙伴的情绪与痛点。
- 行为分析:检查门户使用模式、合作伙伴入门中的流失节点、商机报备的放弃率,以及合作伙伴培训的完成率,找出合作伙伴可能不会主动提出的体验问题。
设计
理解阶段的洞察,将用于指导体验设计:
- 流程重设计:依据合作伙伴反馈和使用数据,简化繁琐的流程(商机报备、市场开发基金(MDF)申请、入门流程)。
- 内容优化:重构合作伙伴赋能资料,让合作伙伴不必在无关内容中翻找,就能找到所需的资源。
- 门户体验设计:改进面向合作伙伴的平台的导航、个性化和性能。
- 沟通规划:设计沟通节奏和渠道策略,既让合作伙伴及时了解动态,又不至于信息过载。
交付
设计要靠执行才能落地:
- 技术落地:配置合作伙伴关系管理(PRM)、门户及相关系统,把设计好的体验交付出去。
- 团队对齐:培训渠道客户经理、支持人员和运营团队,让他们理解既定的体验,并始终如一地交付。
- 变更沟通:告知合作伙伴各项改进,让他们知道变化,并能用上这些改进。
衡量
合作伙伴满意度最高的厂商,有一个共同点:他们在每一个触点上衡量体验,而不是只依赖一年一次的总调研。
查看 Unifyr 的合作伙伴体验循环以衡量收尾,用来判断体验是否在持续改善:
为什么要有意识地管理体验
PXM 之所以重要,是因为合作伙伴体验是一项竞争优势,而且不会自己变好。如果没有刻意管理,随着流程日趋复杂、系统逐渐老化,以及组织变动带来的不一致,合作伙伴体验会一点点变差。
注意力竞争
合作伙伴会在多家厂商之间分配时间。管理得最好的那家厂商,能赢得远超其份额的合作伙伴注意力与投入。
留存的经济账
招募并入门一位新合作伙伴的成本,远高于留住一位现有合作伙伴。PXM 通过让现有合作伙伴保持满意、保持投入,守护了这笔投资。
可扩展性
随着合作伙伴生态不断扩大,单靠渠道客户经理个人的努力,很难维持体验管理。PXM 通过建立系统、流程和标准,让体验在规模化之下依然保持一致。
反馈的利用
厂商通过调研、顾问委员会和非正式渠道收集合作伙伴反馈。没有 PXM 这套机制,这些反馈往往就被搁置了。PXM 为把反馈转化为行动,提供了结构化的路径。
组织实践与成熟度
组织归属
PXM 需要一位明确的负责人。有些组织把它放在合作伙伴运营部门,有些设有专门的合作伙伴体验团队,还有些放在合作伙伴营销职能之中。无论归属在哪里,负责人都需要有足够的权限,推动渠道销售、合作伙伴营销、赋能和运营各环节的流程改进。
PXM 成熟度模型
| 级别 | 特征 |
|---|---|
| 被动应对 | 没有正式的体验衡量。只有合作伙伴抱怨得足够大声,问题才会被处理。 |
| 初步认识 | 每年开展合作伙伴满意度调研。结果有人看,但没有系统性地据此行动。 |
| 系统管理 | 完成旅程映射。关键触点定期衡量。改进项目依据数据排定优先级。 |
| 持续优化 | 持续的反馈闭环。实时体验监控。跨职能的体验治理。每一个新的项目举措都纳入体验设计。 |
速赢与结构性改进
PXM 工作通常两类都要做:
速赢(数周内即可落地):
- 减少商机报备表单的字段数量
- 在门户首页为新合作伙伴加入“快速上手”指南
- 公布并执行商机报备审批和 MDF 处理的服务级别协议(SLA)
- 对待处理的商机报备和 MDF 申请,自动发送状态更新
结构性改进(需要数月投入):
- 依据使用数据和合作伙伴反馈,重新设计合作伙伴门户
- 落实基于角色的内容分发,让合作伙伴只看到与自己相关的内容
- 建立实时体验仪表板,监控关键触点指标
- 成立跨职能的体验治理委员会,每季度审阅体验数据,并排定改进优先级
常见误区
- 把 PXM 当作一次性项目:做完一次旅程映射、产出一份文档,却没有持续的衡量和改进,这不叫 PXM。这项工作需要持续投入。
- 只关注数字触点:门户很重要,但渠道客户经理的关系、支持体验和项目沟通的清晰度同样重要。PXM 必须同时覆盖人与人之间的互动,以及数字化的互动。
- 只收集不行动:收集反馈本身,就是对合作伙伴的一个隐性承诺,意味着必须给出回应。合作伙伴提了意见却看不到任何改变,就会对之后的调研失去信心。
- 忽视长尾合作伙伴:PXM 的投入大多集中在战略合作伙伴身上,但长尾合作伙伴合计可能贡献可观的收入,他们的体验却往往最差,因为得到的关注最少。