合作伙伴沟通指厂商借助各种系统、渠道和做法,与其合作伙伴生态分享信息。沟通的内容包括项目更新、产品公告、培训机会、激励细节、竞争情报和运营变更。做得好,合作伙伴能及时掌握信息、步调一致,具备销售和交付的能力;做得不好,合作伙伴就会摸不着头脑、信息出错,或者慢慢失去参与的兴趣。
渠道与沟通类型
合作伙伴沟通会用到多种渠道,每种渠道适合传达的信息类型和紧急程度各不相同。
常用渠道
- 电子邮件简报: 定期(每周、每两周或每月)发送的摘要,涵盖产品更新、即将举办的活动、新资源和项目动态。目前仍是使用最广泛的渠道。
- 合作伙伴门户公告: 合作伙伴登录后,在门户仪表板上看到的消息和提醒,适合时效性强的信息和政策变化。
- 网络研讨会与现场简报: 用于产品发布、竞争动态更新或项目变更的互动式会议。会议支持实时问答,参与度通常高于书面更新。
- Slack 或 Teams 频道: 越来越多地用于同活跃合作伙伴的实时沟通,最适合快速提问、同行之间的讨论和非正式的更新。
- 合作伙伴顾问委员会会议: 与部分精选合作伙伴就项目方向和即将到来的变化进行战略层面的沟通。
- 渠道客户经理: 厂商的渠道客户经理与所负责的合作伙伴一对一沟通,是最具个性化的渠道,适合业务评审、商机支持和关系维护。
- 应用内通知: 合作伙伴关系管理(PRM)平台中由特定事件触发的提醒,例如商机状态变化、新内容上线或认证即将到期。
沟通类型
| 类型 | 目的 | 典型渠道 | 频率 |
|---|---|---|---|
| 项目更新 | 政策变更、等级调整、新增权益 | 邮件 + 门户 | 按需 |
| 产品动态 | 发布、更新和路线图要点 | 网络研讨会 + 邮件 | 每月或每季度 |
| 赋能 | 新培训、认证截止日期、销售手册 | 门户 + 邮件 | 持续进行 |
| 激励公告 | SPIFF(即时销售奖励)、促销活动、MDF 可申请情况 | 邮件 + 渠道客户经理跟进 | 每季度 |
| 竞争情报 | 赢单与输单分析、定位指导 | 门户 + 网络研讨会 | 按需 |
| 运营 | 系统维护、流程变更、截止日期 | 邮件 + 门户通知 | 按需 |
沟通缺位的后果
合作伙伴不是厂商的员工。他们不参加厂商的全员大会,不看内部的 Slack 频道,也不会偶然听到走廊里的谈话。合作伙伴要想销售和交付好,所需的每一条信息都必须有意识地传达给他们。一旦沟通断档,后果会很实在:
- 定位跑偏: 不知道产品更新或价格调整的合作伙伴,可能会向客户报出过时的信息。
- 错失机会: 不了解新激励计划或市场开发基金(MDF)的合作伙伴,自然无从利用。
- 信任受损: 如果合作伙伴是从竞争对手或客户那里得知项目变化,而不是从厂商处获知,就会觉得自己被忽视了。
- 支持成本上升: 缺少主动沟通,就会引来大量被动咨询。每一个本可以通过一份清晰更新解答的问题,都会让双方付出代价。
设计有效的沟通机制
目前大多数合作伙伴沟通的通病是信息量太大、相关性太低。分众沟通的效果,通常远胜于群发式的更新。
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重相关,轻数量
合作伙伴对厂商沟通最常见的抱怨是信息太多,而且大部分与自己无关。按合作伙伴类型、等级、地区和产品方向分众发送,才能确保合作伙伴收到与自身业务相关的内容。
清晰优先于精美
合作伙伴需要弄清楚变了什么、为什么会影响到自己,以及自己是否需要采取行动。一封写得清楚、能回答这三个问题的普通邮件,比一份设计精美却把重点藏在角落里的简报更有效。
及时性
与合作伙伴相关的变动,应当在生效之前就告知对方。如果调价当天才宣布,那只是事后通知,谈不上沟通。
一致性
固定的发送节奏(无论是每周还是每月)能养成习惯,推动合作伙伴参与。合作伙伴应当清楚何时会收到更新,以及在哪里可以找到。
分众策略
在多元化的生态里,“一刀切”的沟通很少奏效。常见而有效的分众方式包括:
- 按合作伙伴类型: 经销商关心价格和利润空间,技术合作伙伴关心集成更新,服务型合作伙伴关心实施资源。
- 按等级: 高等级合作伙伴可以提前获知产品发布信息,优先试用新项目;较低等级的合作伙伴则按标准节奏接收沟通。
- 按地区: 各地的定价、合规要求和市场状况不尽相同,合作伙伴应当收到与其经营地区相关的信息。
- 按产品线: 专注于某一产品的合作伙伴,无需收到自己并不销售的产品的更新。
衡量沟通效果
- 邮件打开率与点击率。 基准值因情况而异,但持续下滑说明内容已经让人疲劳或相关性不足。
- 公告发布后的门户参与度。 合作伙伴是否登录并查看了新资源?
- 网络研讨会的出席率,以及会后问卷的反馈。
- 主动更新发出后被动咨询的减少情况。 即“这件事我怎么不知道”之类的工单是否减少。
- 合作伙伴对沟通体验的满意度评分。