インサイドセールスは、見込み客のもとへ出向く代わりに、一か所の拠点から電話、メール、ビデオ会議、デジタルツールを使って製品やサービスを遠隔で販売する営業モデルです。担当者はベンダーが直接雇用するため、直販の一種にあたります。主な役割は、インバウンドリードへの対応、アウトバウンドによる新規開拓、対面を必要としない取引型の販売です。チャネルパートナープログラムでは、インサイドセールスがパートナーによる販売と並行して動き、パートナーが手掛けない顧客セグメントや案件の種類を受け持つことがよくあります。
遠隔営業のツールとチーム構成
インサイドセールスの担当者は、フィールドの営業担当者と同じ営業活動(見込み客の開拓、課題の見極め、デモ、提案、条件交渉、受注)を、オフィスを離れずに進めます。販売側と購入側の距離を埋めているのは、テクノロジーです。
- CRMシステム: リード、商機、活動、パイプライン(案件の見込み)の状況を管理します。
- セールスエンゲージメントプラットフォーム: アウトバウンドのメールと電話を、決められた順序に沿って自動で実行します。
- ビデオ会議: 製品デモ、ヒアリング、提案の説明を行います。
- チャットとメッセージング: 自社サイトのライブチャットや各種メッセージングサービスを通じて、見込み客と対話します。
- CPQ(見積作成・価格設定)ツール: 手作業で価格を計算せずに、提案書と見積書を作成します。
- セールスインテリジェンスツール: 見込み客の購買意向のシグナル、企業ニュース、担当者の連絡先などの情報を提供します。
チーム構成
インサイドセールスの組織は、通常は機能別に編成されます。
- SDR(Sales Development Representative): アウトバウンドの新規開拓と、インバウンドリードの選別を担当します。役割は、クロージングを担当する営業担当者のために商談を設定することにあり、自ら案件を成約させることは主な役割ではありません。
- AE(Account Executive): 担当セグメントの営業プロセス全体に責任を持ち、ヒアリング、デモ、条件交渉、受注までを担当します。
- アカウントマネージャー: 既存顧客基盤での更新、アップセル、クロスセルを担当します。
コストの利点とチャネルへの影響
インサイドセールスは、ベンダーの収益構造にもチャネル戦略にも大きく関わります。
経済的な利点
- 取引あたりのコストが低い: 移動時間がなくなるため、一人の担当者がフィールドの担当者より多くの案件を扱えます。ミッドマーケットや中小企業向けのセグメントでは、一般にコストと売上の比率が有利になります。
- 早い市場カバレッジ: 集約されたインサイドセールスのチームは、現地に営業拠点を設けなくても広い地域をカバーできます。新規市場に参入するベンダーにとっては、とりわけ有効です。
- 予測しやすい拡大: インサイドセールスの体制を強化するとは、中央の拠点で担当者を採用して育成することを意味します。複数の地域で現地の営業担当者を採用するより速く、見通しも立てやすい方法です。
- データに基づく管理: 活動がデジタルツール上で行われるため、通話、メール、打ち合わせのすべてが記録されます。その結果、コーチング、売上予測、プロセス改善に使える豊富なデータが得られます。
チャネルへの影響
インサイドセールスのチームは、いくつかの点でチャネルパートナープログラムと関わります。
- セグメントの割り当て: 多くのベンダーは、中小企業やミッドマーケットの顧客をインサイドセールスに割り当て、同じセグメント、または重なるセグメントをチャネルパートナーにも割り当てます。バッティング(チャネルコンフリクト)を避けるには、明確なルール・オブ・エンゲージメントが欠かせません。
- リードの振り分け: 一定の案件規模を下回るリードや、パートナーが担当する地域のリードは、パートナーに振り分けられず、インサイドセールスに回されることがあります(その逆もあります)。
- パートナー支援: モデルによっては、インサイドセールスの担当者がリードの選別、デモの日程調整、パートナーが主体の案件に対するプリセールスの技術支援を行い、チャネルパートナーを支えます。
- ハイブリッドなカバレッジ: フィールドの担当者を付けるには規模が小さすぎ、セルフサービスでは対応しきれないほど複雑な顧客に対しては、インサイドセールスとチャネルパートナーが、コスト構造の異なる2つの代替的なカバレッジモデルを提供します。
適したシナリオ、指標、チャネルとの共存
インサイドセールスが適したモデルとなる場合
| シナリオ | インサイドセールスが適している理由 |
|---|---|
| 中小企業およびミッドマーケット下位の案件 | 取引額では、フィールドセールスのコストを正当化できない |
| 大量・短期間の販売 | 関係の深さより、スピードと効率が重要になる |
| インバウンドリードのフォローアップ | マーケティングキャンペーンから生まれたリードには、迅速で一貫した対応が必要 |
| 地理的な拡大 | 現地に担当者を置かなくても、新しい地域をカバーできる |
| 更新と拡大 | 既存の関係が築かれている顧客には、対面の打ち合わせは不要 |
| プロダクト主導の販売支援 | セルフサービスの利用者が有料プランに移行したり、利用を広げたりするのを支援する |
インサイドセールスの指標
| 指標 | 説明 |
|---|---|
| 担当者1人あたりの活動数 | 1日または1週間に完了した通話、メール、打ち合わせの数 |
| リードへの対応時間 | インバウンドリードを受けてから最初の接触までの時間 |
| 商機創出率 | リードや連絡先のうち、有効な商機へと転換した割合 |
| 創出したパイプラインの金額 | 期間ごとに担当者が新たに創出したパイプラインの金額 |
| 受注率 | 成約に至った商機の割合 |
| 平均案件金額 | 成約した案件1件あたりの平均売上 |
| 営業サイクルの長さ | 商機の創出から成約までの平均日数 |
| 目標達成率 | 目標を達成、または超過した担当者の割合 |
インサイドセールスとフィールドセールスの違い
インサイドセールスは遠隔で営業を行い、小規模な案件を多く扱います。フィールドセールスは対面で営業を行い、より少数の大口顧客を担当します。現地での対面の関係や対応がコストに見合う場合に、フィールドセールスが適しています。ただ、ビデオ会議やデジタルの協働ツールの普及によって、遠隔営業でも複雑な案件に対応できるようになり、両者の境界は曖昧になってきました。かつて対面の打ち合わせを何度も重ねる必要があった大企業向けの営業サイクルも、今ではその一部、あるいはすべてをインサイドセールスの手法で進めることが増えています。
インサイドセールスとチャネルの共存
インサイドセールスとチャネルプログラムの両方を運営するベンダーは、どの顧客やセグメントをどちらが担当するかを慎重に定める必要があります。この定義がないと、次のような問題が起こります。
- パートナーは、同じ顧客を狙う社内のインサイドチームを脅威と感じます。
- インサイドセールスの担当者は、リードが自分のパイプラインではなくパートナーに回されると不満を抱きます。
- 顧客は、同じベンダーのエコシステムの異なる部門から、複数のアプローチを受けることになります。
最も効果的なのは、案件規模、アカウントの種類、地域、製品ラインなどによって担当を明確に分けることです。そのうえで、CRMでルールを徹底し、報酬制度も揃えることが重要です。