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MDF(販促支援金)を申請から支払いまで管理

資金の申請、承認状況の確認、実施証明の提出を、パートナーがひとつの場所で行えるようにします。

MDFとは?

MDF(販促支援金)は、承認されたマーケティング活動に充てるため、ベンダーがパートナーのために用意する資金です。パートナーは申請して承認を受け、活動を実施したうえで、成果の証拠を提出します。対象となる支出の一定割合を精算する方式もあります。

残高、承認、支払いが 別々のシステムにあると、申請の突き合わせを手作業で行うことになります。パートナーは利用可能な資金を把握しにくく、チャネルチームと財務チームが別々の記録をもとに作業することになります。

申請フローの一本化

パートナーは、ほかのプログラム活動を管理しているのと同じポータルでMDFを申請します。必須項目でキャンペーン計画と予算を最初に集めるため、承認者は判断に必要な情報をそろえた状態で審査できます。

  • キャンペーン計画を事前に収集
  • 信頼できる活動は事前承認
  • ステータスをポータルで確認

MDF支出とパイプラインの紐付け

MDF Performanceレポートは、MDFを使った各キャンペーンの支出を、キャンペーンから生まれたMQL(見込み度の高いリード)やパイプライン(案件の見込み)と突き合わせ、パートナー別・資金の種類別に表示します。

  • 申請をキャンペーンに紐付け
  • リードと案件を活動に紐付け
  • 支出と成果を一画面で把握

パートナー別・プログラム別に配分を管理

パートナーティア、パートナーの分類(セグメント)、プログラムごとに配分を設定し、確約済み、支出済み、残りの配分額を追跡します。使われていない予算を見直し、必要に応じて資金を再配分できます。

  • パートナーティア別に配分
  • パートナーごとの残高を表示
  • 四半期末までに再配分

実施証明と支払い対象の申請の紐付け

実施証明は元の申請に添付され、財務チームは資金の種類ごとに設定された精算率で支払います。精算申請と事前承認は1つのTransactions(取引)一覧にまとまり、申請ごとに承認者と添付資料が記録されます。

  • 申請に紐付く資料
  • 承認状況を一目で確認
  • 財務にそのまま渡せる記録
40%
ピーク月にUnifyr経由で創出されたチャネルリードの割合
SAS
50%
初年度にプラットフォーム経由でリードを創出した稼働パートナーの割合
SAS

ローンチから14か月で、SASのパートナーがUnifyrで創出するリードは、SAS自身が創出するリードと同数に達しました。信頼されるデータとAIソリューションのリーダーであるSASにおいて、成長と効率の向上を支えています。

SAS グローバルチャネルマーケティング担当ディレクター Stephen Yeo氏

資金を出す前に、チャネルチームと財務チームが確認すること

MDF(販促支援金)にはどのような種類がありますか?
MDFは、承認されたパートナーのマーケティング活動のためにベンダーが提供する資金です。MDFには、ベンダーが事前に予算を割り当てる方式と、合意した条件のもとで対象費用の一定割合を精算する方式があります。Unifyrでは両方を資金の種類として扱い、資金の種類ごとに精算率、登録期限、精算申請の期限を設定できます。
MDFのROIは、どのように示しますか?
まず、MDFを使った各活動を、関連するキャンペーン、リード、案件に紐付けます。活動と成果が紐付くことで、チャネルチームと財務チームは、支出と、元の申請に記録された成果を比べられます。資金を承認する前に、活動の種類ごとに期待する成果を定義しておきましょう。そのうえで、反応数、リード、パイプライン、売上など、適切な指標で成果を確認できます。
MDFを特定の活動やパートナーティアに限定できますか?
はい。対象となる活動を定義し、パートナーティア、パートナーの分類、プログラムごとに承認ルールを設定できます。パートナーグループごとに、予算、基準、承認経路を個別に持たせることもできます。
UnifyrはMDFの承認プロセスをどのように簡素化しますか?
Unifyrは、メールのやり取りやスプレッドシートを、ポータル上の申請フローに置き換えます。パートナーは承認者に必要な情報を最初に入力して提出します。ルールに従って申請が適切な承認者に振り分けられ、申請のステータスはポータルで確認できます。対象となる申請は、設定したプログラムルールに基づき、事前承認または自動承認の経路で処理できます。判断内容は申請とともに記録されます。
パートナーはポータルで実施証明を提出できますか?
はい。実施証明は、元の申請と同じレコードに添付されます。パートナーは該当する申請に対して、キャンペーンの成果やイベントの領収書をアップロードし、承認者がポータルで内容を審査します。承認されると、精算申請は精算できる状態になります。
精算金はどのように支払われますか?
Unifyrは承認状況と添付資料をひとまとめに保持し、承認済みの精算申請を、支払いに使う財務ワークフローに引き渡します。パートナーは元の申請と並べて、ポータルで精算の状況を確認できます。
財務チーム向けのMDF画面を用意できますか?
財務チームは、支出、承認済みの精算申請、未精算分を確認できます。ロールベースのアクセス制御により、関連するレポートにアクセスできる一方、承認の責任は適切なチームに残ります。
複数のMDFプログラムを同時に運用できますか?
はい。プログラムはパートナーの種類や事業部門ごとに編成でき、プログラムごとに個別の対象条件と予算を設定できます。パートナーは自らが利用できるプログラムを確認でき、管理者は同じプラットフォームから各プログラムを管理します。
使われていないMDF残高はどう扱いますか?
資金期間の終了を待たず、期間中ずっと未使用の配分を監視できます。残りの資金は、プログラムのルールに従って見直し、再配分できます。
MDFプログラムではどのようなレポートを利用できますか?
Unifyrのダッシュボードでは、MDFの支出、パートナー別の消化率、承認の状況、MDFを使った活動に紐づくキャンペーンの成果を確認できます。個別の申請を確認することも、プログラム全体の結果を集計することもでき、財務向けにレポートを書き出せます。
MDFの精算申請管理とは何ですか?
配分から支払いまでの間に行う業務です。パートナーは活動について事前承認を受け、実施証明を添えて精算申請を行い、ベンダーは資金の種類ごとに定められた精算率で精算します。精算後に手作業で突き合わせる必要はありません。 資金管理について読む。
パートナーは、利用できる残高をどのように確認しますか?
利用可能な残高は、資金ごとの登録期限と精算申請の期限と並んで、ポータルに表示されます。ベンダー側ではパートナー一覧に表示されるため、ベンダーとパートナーのどちらも相手に問い合わせる必要がありません。
同じ資金への二重申請は、どのように防ぎますか?
精算申請のステータスは、Draft(下書き)、In Review(審査中)、Pending Proof(実施証明待ち)を経てSubmitted(提出済み)になるまで、常に1つだけです。利用可能な残高は手入力ではなく資金から算出されます。使い切った資金に対する2件目の申請は、充当できる残高がありません。

事前承認と精算申請の登録

現在運用している資金の種類と精算率を、そのままUnifyrに設定してご覧いただけます。

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